Innumerables personas se han visto repentinamente empujadas al mundo del trabajo remoto. Y con un mayor estímulo para mantener la distancia social, muchos se ven obligados a trabajar desde casa.
Como autor y consultor, he tenido el privilegio de trabajar principalmente desde casa durante los últimos cinco años. Lo llamo un privilegio porque este arreglo me ha ahorrado miles de dólares solo en costos de transporte, junto con miles de horas de tiempo precioso.
Pero si bien trabajar desde casa ofrece muchas ventajas tremendas, también ofrece algunos desafíos únicos. Aquí hay siete consejos para ayudar a quienes trabajarán desde casa en el futuro previsible:
Tenga un espacio de trabajo dedicado.
Uno de los mayores desafíos de trabajar desde casa son todas las distracciones: tu familia. Tus mascotas. Tu cocina.
Por eso es extremadamente importante tener un espacio de trabajo dedicado. Si tiene espacio para una oficina en casa separada, perfecto. Pero incluso si no lo hace, puede hacerlo con un pequeño escritorio o mesa. La clave es utilizar una habitación donde puedas cerrar la puerta y lograr un poco de soledad.
¿No es posible en tu lugar? Luego invierta en un buen par de auriculares con cancelación de ruido ... o pida algunos tapones para los oídos desechables.
Programe 'tiempo de trabajo'.
Una de las mejores cosas de trabajar desde casa es el control que le brinda sobre su propio horario. Pero es fácil quedarse sin tiempo o energía para trabajar sin una buena estructura en su lugar.
Si eres como yo, tu mente funciona mejor por la mañana, después de una taza de café (o dos). Pero puede optar por comenzar el día con un entrenamiento o haciendo mandados personales, y luego concentrarse en el trabajo por la tarde o por la noche. Con un poco de tiempo y práctica, puede descubrir qué funciona mejor para usted.
Es igualmente importante programar una hora para dejar de trabajar. El peligro de trabajar desde casa es que el trabajo y la vida personal comienzan a mezclarse y comienzas a sentir que siempre estás 'activo'. Esto puede ser muy perjudicial para la salud.
Para ayudar con esto, elija un tiempo de anticipación para 'salir' del trabajo. Incluso si el pago es simplemente mental, ayudará a proporcionar la separación que necesita para mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida.
También programe tiempo para el trabajo concentrado.
Además de programar su tiempo de trabajo general, también debe programar el tiempo para el trabajo enfocado, es decir, trabajar sin la distracción del correo electrónico, Slack u otros mensajes instantáneos, o notificaciones constantes desde su teléfono.
Hago esto programando lo que llamo trabajo 'cabeza abajo', cualquier trabajo enfocado que requiera pensamiento profundo o fluidez, entre las 9:30 y las 12:00. Durante el tiempo de concentración, silencio mis notificaciones y me concentro en la (s) tarea (s) en cuestión.
Utilice el 'tiempo de inactividad' para el correo electrónico y las reuniones.
Entonces, si usa el horario de máxima audiencia para el trabajo concentrado, ¿cuándo debe responder a los correos electrónicos y asistir a las reuniones?
Personalmente, me gusta tomarme unos 20 minutos temprano en la mañana para revisar los correos electrónicos. Pero solo respondo si es urgente; de lo contrario, lo hago por la tarde. Esto me da tiempo para dejar que los correos electrónicos que leo por la mañana se maceren un poco en mi cabeza, lo que a menudo genera mejores respuestas que si hubiera respondido de inmediato.
En cuanto a las reuniones, también trato de guardarlas para la tarde, si es posible. Pero si es una reunión muy importante que requiere mucha concentración mental, usaré una mañana en su lugar. Y personalmente trato de programar reuniones en ciertos días de la semana (para mí son los martes y jueves), ya que la estructura me ayuda a hacer más cosas durante la semana.
Tómate los descansos adecuados.
Hay toneladas de investigación eso indica que los humanos funcionan mejor tomando descansos cortos entre ráfagas de alta actividad.
Pero, ¿cuánto tiempo debería trabajar antes de tomar un descanso?
La respuesta es, depende. Los individuos difieren y las tareas en las que trabajamos también difieren. Descubrí que si estoy trabajando en una tarea de alta concentración, comenzaré a experimentar lo que el famoso psicólogo húngaro Mihály Csíkszentmihályi describe como 'fluir'. Cuando estoy en este tipo de zona, puedo trabajar constantemente sin siquiera pensar en tomarme un descanso para comer, beber o incluso ir al baño. Sin embargo, cuando trabajo en tareas más simples, como tratar de eliminar un montón de correos electrónicos, tomo descansos más frecuentes.
La clave es asegurarse de tomarse el tiempo para refrescar la mente y el cuerpo. Recuerde que un descanso de cinco a 15 minutos marcará la diferencia, al igual que un descanso adecuado para el almuerzo.
(Y no olvide tener un vaso de agua en su escritorio para ayudarlo a mantenerse hidratado).
Ir a caminar.
Nunca subestimes el poder de una caminata.
A veces, un simple paseo por su casa es suficiente para superar el problema en el que se ha quedado atascado. Pero aún mejor es una caminata corta afuera, de 10 a 20 minutos. La combinación de aire fresco y diferentes paisajes es invaluable para ayudar a que fluyan los jugos creativos.
La comunicación es clave.
Las buenas relaciones se construyen sobre la base de una buena comunicación.
Si bien trato de no empantanarme demasiado con el correo electrónico y la mensajería instantánea, estas herramientas siguen siendo muy útiles para mantenerme en contacto con colegas y mantener esas relaciones.
Y aunque no existe un verdadero reemplazo para una reunión en persona, las herramientas de conferencia en línea como Zoom y Skype le permiten ver las expresiones faciales y el lenguaje corporal de la otra persona, además de escuchar su voz.
Entonces, ¿listo para comenzar esa vida de cuarentena? Al comenzar su nueva rutina de trabajo desde casa, recuerde:
1. Tenga un espacio de trabajo dedicado.
2. Programe el tiempo de trabajo (incluido el tiempo de 'salida').
3. Programe tiempo para el trabajo enfocado.
4. Utilice el tiempo de inactividad para el correo electrónico y las reuniones.
5. Tome descansos.
6. Salga a caminar.
7. La comunicación es clave.
Siga estos sencillos pasos y confíe en mí: Nunca quiero volver a la oficina.
Y te prepararás para hacer el mejor trabajo de tu vida.
