Realice una excelente presentación y es más probable que lo promocionen, venda productos, gane clientes, capte equipos, atraiga inversores y gane visibilidad.
En otras palabras, las presentaciones son importantes. Pero, ¿cómo se construye uno que funcione?
Basado en mis 20 años de investigación sobre persuasión, nueve libros sobre habilidades de comunicación e innumerables entrevistas con multimillonarios y directores ejecutivos que son considerados grandes oradores públicos, aquí hay siete ideas de presentación que le darán una ventaja competitiva cuando hable de cualquier tema. , En cualquier campo:
1. Construya la historia antes de las diapositivas.
Los directores de cine galardonados comienzan haciendo un guión gráfico: escribiendo, dibujando y dibujando cada escena. Antes de abrir la herramienta de presentación de su elección (PowerPoint, diapositivas de Google, Prezi, Apple Keynote), dedique tiempo a elaborar el arco de la historia de la presentación. Las diapositivas no son historias; diapositivas complemento la historia.
Un arco de presentación contiene una historia de fondo. Describe el mundo en el que tu cliente hace negocios o cómo surgió la idea de tu producto. Contiene un héroe, normalmente su cliente, y un villano, un obstáculo que el héroe debe superar. Finalmente, contiene una resolución: un final feliz cuando tu idea resuelve el problema del cliente.
2. Establezca el tema principal temprano y con frecuencia.
Una presentación no es una novela. Guardar su conclusión para el final puede hacer que los oyentes gasten demasiada energía cognitiva preguntándose hacia dónde se dirige.
¿Su idea les ahorrará dinero? ¿Hacerles dinero? ¿Hacerles la vida más fácil? Dígales temprano y con frecuencia.
Una vez pasé un tiempo trabajando con un equipo de ventas y marketing en Cisco Systems. Estábamos desarrollando un mensaje para ayudar a sus vendedores a vender un servidor nuevo y poderoso.
Investigamos nuestra audiencia de profesionales de TI. El nuevo producto significaría menos tiempo de inactividad, una resolución de problemas más rápida y una implementación más rápida para ellos. Simplificar sus vidas era un tema con el que el cliente podía identificarse fácilmente, y construimos toda la presentación en torno a él.
3. Elimine las viñetas por completo.
Steve Jobs nunca usó viñetas. Tampoco el actual director ejecutivo de Apple, Tim Cook. El director ejecutivo de Google, Sundar Pichai, y el director ejecutivo de Tesla, Elon Musk, tampoco los usan.
TED Talks tampoco permite viñetas en las diapositivas. Como escribió Chris Anderson de TED en su libro, 'Esas clásicas plataformas de diapositivas de PowerPoint con un título seguido de múltiples viñetas de frases largas son la forma más segura de perder la atención de la audiencia por completo'.
El cerebro humano no presta atención a las cosas aburridas. Las viñetas no son tan interesantes como las imágenes.
4. Utilice más fotos que texto.
La neurociencia tiene una regla bien establecida: las imágenes son más poderosas que el texto. Si su audiencia escucha una idea entregada verbalmente, recordará aproximadamente el 10 por ciento del contenido. Si escuchan la información y ver una foto, ellos retener el 65 por ciento del contenido.
Intente seguir la regla 10-40, que desarrollé después de hablar con los diseñadores que trabajaron en las presentaciones de Steve Jobs. En las primeras 10 diapositivas de una presentación, no escriba más de 40 palabras en las diapositivas, en total.
Es un ejercicio difícil y vale la pena porque debe concentrarse en crear una historia en imágenes, en lugar de llenar diapositivas con texto aleatorio y sin estructura. No está eliminando el texto por completo. Simplemente estás haciendo que tu audiencia preste atención.
5. Reinicie su presentación cada diez minutos.
Según estudios revisados por pares, dada una presentación de interés medio (ni demasiado aburrida, ni demasiado emocionante), la gente perderá el interés después de diez minutos. ¡Nos aburrimos fácilmente!
No te preocupes. Hay formas de volver a involucrar a su audiencia cuando su interés comienza a menguar:
- Cuente una historia que lleve a casa el tema de la presentación.
- Haga preguntas para involucrar a su audiencia.
- Muestre un producto o realice una demostración.
- Invite a un segundo orador para que dé la siguiente sección de la presentación.
6. Cree momentos asombrosos.
Steve Jobs solía terminar las presentaciones con 'una cosa más'. La sorpresa fue escrita con anticipación y bien ensayada.
Jobs era un showman. Sus presentaciones eran como actuaciones y, como grandes espectáculos, tenían giros o conmociones. Yo llamo a esto el 'momento guau'. Es lo que la gente recordará mucho después de que termine la presentación.
Debe ser inesperado. Bill Gates una vez desató mosquitos en el auditorio durante una charla TED sobre cómo se propaga la malaria, y es todo de lo que se habló durante el resto de la conferencia.
Todos esperaban diapositivas de Bill Gates. No esperaban insectos vivos.
7. Practica más que nunca.
Doy una clase anual de desarrolladores inmobiliarios en un curso de educación ejecutiva altamente selectivo en la Universidad de Harvard. Destacan los que practican sus presentaciones finales. Es menos probable que tropiecen con sus palabras, hagan un contacto visual más fuerte y tengan más confianza.
Para presentaciones realmente importantes, ensaya todo el mazo de principio a fin al menos 10 veces. Descubrí que hace una gran diferencia. Veinte es incluso mejor.
Puede tener la mejor idea del mundo, pero si no puede presentar su idea de una manera que capture la imaginación, no obtendrá la visibilidad que se merece. Para los empresarios y líderes empresariales, la capacidad de ofrecer una presentación impresionante es una ventaja competitiva.
